Een vaste prijs, afgesproken voordat we beginnen.

Een uurtarief zegt steeds minder over wat je krijgt. Bij Accelar werken AI-systemen dag en nacht door aan klantwerk: bouwen, testen, documenten verwerken. Een uur aan tafel staat daardoor niet meer gelijk aan een uur werk.

Daarom krijgt een project een vaste prijs, gebaseerd op wat het oplevert en wat ervoor nodig is. Kost het ons meer tijd dan gedacht, dan is dat voor onze rekening. Advies rekenen we wel per uur, omdat je daar zelf bepaalt hoeveel tijd je nodig hebt.

We schrijven pas een voorstel als we zeker genoeg weten dat het gaat lukken. Bij een helder proces, met de gegevens binnen handbereik, kan dat direct na het eerste gesprek.

Bij een complex project beginnen we met een betaalde startsprint. Daarin zoeken we uit hoe het proces in de praktijk loopt en waar de lastige uitzonderingen zitten. Je krijgt een advies terug met onze aanpak, de prijs en de punten waar je op moet letten. Dat advies is van jou, ook als je daarna niet met ons verdergaat. De prijs die eruit komt, is gebaseerd op wat we in je eigen proces hebben gezien.

Bij elke vaste prijs kijken we of het zich snel genoeg terugverdient: in uren die vrijkomen, fouten die verdwijnen, werk dat niet meer blijft liggen, of waarde die je je eigen klanten extra kunt bieden. Is dat niet zo, dan hoor je dat van ons.

Een AI-toepassing draaiende houden is meestal verrassend goedkoop. De modellen zijn de afgelopen jaren slimmer en veel goedkoper geworden. Een voorbeeld uit eigen huis: het sorteren en verwerken van 300 mails en 30 gesprekken per maand kost samen minder dan een euro aan modelgebruik. Hoe dat werkt, staat in Oordelen zonder te schrijven.

Die kosten lopen zoveel mogelijk via accounts op jouw naam, zodat je precies ziet wat het kost, en Accelar rekent er geen marge over.

Of er beheer nodig is, hangt af van hoe vaak het proces verandert en hoe kritisch de toepassing is. Doen wij het beheer, dan kan dat voor een vast bedrag per maand.

De vaste prijs dekt het werk uit het voorstel. Niet inbegrepen zijn de kosten van externe diensten, zoals modelgebruik, licenties en hosting, die zoveel mogelijk direct via jou lopen. En wil je onderweg iets toevoegen dat buiten de afgesproken opdracht valt, dan spreken we vooraf af wat dat kost. De details staan in de algemene voorwaarden.

AI invoeren doe je samen. Het moet landen in je organisatie, en dat kan Accelar niet alleen. We hebben mensen nodig die tijd vrijmaken om vragen te beantwoorden, mee te denken over hun werk en de eerste versies te gebruiken. Hoe sneller zij reageren, hoe eerder het draait.

Wat we voor jou bouwen is van jou zodra het betaald is: de code, de instellingen en de documentatie. Dat blijft zo als wij het beheer doen. Algemene bouwstenen die Accelar bij meer klanten gebruikt blijven van ons, en die mag je blijven gebruiken als onderdeel van wat we opleverden.

Je hebt één vast aanspreekpunt bij Accelar. Projecten voeren we zelf uit, of samen met vertrouwde partners als dat het project sterker maakt. Is een toepassing bedrijfskritisch en wil je een servicecontract met snelle reactietijden, dan werken we samen met partners die de tweede lijn garanderen en vooraf op jouw project worden ingewerkt.